Guest-post for Team Confetti #3: Market stall 101

Gastblog3_kramen_overzicht
You guys! I know it’s been a little while but I really want to thank you for all the wonderful reactions to and participations in the #tcennujij instagram challenge. It was SO fun to see all of your photos and creativity! Olga told me a lot of you would like a second challenge in the future, zo maybe we should just go ahead and do so in a little while. In case you haven’t had enough of photographing illustrations yet, I’ll be hosting a mini course in 3D illustration at the lovely Elle Aime in Rotterdam. More info on that here.

Hosting workshops, setting up instagram challenges and making illustrations are things I can do all year round. But I’ve also got ‘seasonal proceedings’: selling my items on several markets! Last week, market season was kicked off with the Swan Market in my hometown Tilburg and now the season is in full swing for me. Which means I’ll be travelling all across the country (and maybe even outside of it) with all of my items every once in a few weeks.

With arranging a market stall comes more than meets the eye. As I can imagine, many of you might be having a market stall somewhere this season (King’s day, anyone…?). Whether you have a stall at a local flea market or at a fancy designer’s market, the basics of furnishing a market stall are the same at any kind of market if you ask me. In this post I’ll give you some tips on how to furnish a market stall with an added bonus of a free printable checklist (at the bottom of this post) so that you’ll be well prepared for your first (or next) market.

Ready? Here we go!

Jongens! Ik weet dat het alweer even geleden is maar ik wil jullie toch nog even HEEL erg bedanken voor alle leuke reacties op en deelnames aan de #tcennujij actie! Ik heb met super veel plezier al jullie inzendingen bekeken. Ik begreep van Olga dat er best wel wat animo is voor een tweede editie, dus misschien moeten we dat over een tijdje maar gewoon eens gaan doen. Heb je nog niet genoeg van het illustraties fotograferen? In juni (op drie achtereenvolgende zaterdagmiddagen) geef ik bij Elle Aime in Rotterdam een mini-cursus 3D illustratie waar je je eigen 3D-geillustreerde ansichtkaart gaat maken. Meer informatie daarover vind je hier.

Workshops geven, instagram challenges organiseren en illustreren kan ik het hele jaar door. Maar ik heb ook wat ‘seizoensgebonden’ werk; mijn illustraties verkopen op verschillende markten! Vorige week is met de Swan Market in mijn hometown Tilburg (een thuiswedstrijdje dus) het marktseizoen voor mij officieel begonnen en dat betekent dat ik eens in de zoveel weken ergens in Nederland (of daarbuiten!) te vinden ben met mijn hele hebben en houden.

Het inrichten van zo’n marktkraam brengt nog best wel wat met zich mee en ik kan me voorstellen dat er onder jullie mensen zijn die ook zo af en toe op een markt staan (Koningsdag, anyone..?). Of je nou met zelfgemaakte spullen op een hippe designmarkt staat of met ouwe zooi op een rommelmarkt, in dit artikel geef ik wat algemene tips die je kunnen helpen met het inrichten van een kraam. Met als bonus een gratis printable checklist (onderaan dit artikel) zodat je niks vergeet als je de stap gaat wagen.

Gaan we!

Investigate the circumstances.
Before you decide to rent a market stall anywhere, take the time to look into what will be sold at the market you have in mind. I have once rented a stall at a flea market, where people came to purchase ‘a lot for a little’. Seeing as my items are more expensive than 50 cents a piece (which appeared to be what everyone was looking for) I didn’t have the best day at that particular market. So be sure you know where you’re about to rent!
Sometimes when you’re subscribing to rent a stall, you can choose between an inside-stall and an outside-stall. Think what would be best for your products; being inside or outside. Will you be selling lots of paperwork like stationery and cards? Then please keep the weather in mind and be aware of the fact that paper can warp in humid weather conditions. In case you did rent an outside-stall and the weather is bad, make sure to display just one item of each and give your customer a new, fresh (and dry!) copy of the item they desire by keeping the rest of your stock in boxes under your stall. That way, you can keep your customers happy and you don’t have to throw away half your stock at the end of the day because it got wet.

Onderzoek de omstandigheden.
Voordat je ergens een kraam gaat huren, kijk dan of jouw spullen wel bij deze markt passen. Ik heb met mijn hele assortiment een keer op een rommelmarkt gestaan en dat was niet echt om over naar huis te schrijven. Bezoekers kwamen daar namelijk om ‘veel voor weinig’ in te slaan (lees: alles voor 50 cent of minder) en dat is op mijn producten niet echt van toepassing. Kijk dus goed waar je een kraam gaat huren!
Soms kun je bij het huren van een kraam voor een binnen- of buitenkraam kiezen. Denk hier goed over na met je producten in je achterhoofd. Heb je veel papierwaren? Houd er dan rekening mee dat die kunnen kromtrekken als het regent of het vochtig weer is!
Sta je buiten en is het slecht weer? Leg dan van alle producten een paar ‘inkijkexemplaren’ neer en geef de klant een vers (droog) exemplaar uit een doos onder je kraam als ze tot aankoop willen overgaan. Zo hoef je niet aan het einde van de dag de helft van je items weg te gooien omdat ze verregend zijn.

Gastblog3_kraam_binnen

Gastblog3_kraam_buiten

Try this at home.
A lot of people consider this step as a ‘hassle’ but I can really recommend doing it anyway! Once you’ve decided to rent a stall somewhere, make a test setting at home. Once you know how big the stall you’ll be renting is, create a space as big on your kitchen table (the floor will suffice too) and just try and see how many items will fit on the surface. Trying to build your stall at home allows you to have as much trial and error as needed in order to create the perfect set up of your stall. By trying it at home you prevent yourself from struggling with things once you’re actually at the market place AND it prevents you from bringing loads of stuff you don’t have room for in your stall anyway. Win-win situation!

Probeer het uit.
Deze stap wordt vaak gezien als ‘veel moeite’ maar het is écht een aanrader! Maak thuis eens een proefopstelling van je kraam. Zodra je weet hoe groot je oppervlakte is kun je op de keukentafel met een stuk tape de grootte van je kraam afplakken en gewoon eens proberen hoe veel spullen je kwijt kunt en hoe je de ruimte het beste kunt indelen. Zo sta je op de markt zelf niet te stuntelen en voorkom je dat je onnodig veel items mee sleept die je uiteindelijk niet kwijt blijkt te kunnen.

Gastblog3_atwork_1

Gastblog3_atwork_2

Less is more.
In my humble opinion at least. And yes; same goes for flea markets! I like looking at a nicely decorated stall with not that many items way better than seeing a completely unorganized stall with way too many items in it. Items that are presented nicely look like they’re worth the money they will be sold for. Items that are laid out randomly look like they would be better off as trash and nobody will want to buy them. So think well about how your products could be presented to look their best (and try that at home too!).

Less is more.
Dat vind ik in ieder geval. Ook in het geval van een rommelmarkt. Ik kijk honderd keer liever naar een mooi ingerichte kraam met wat minder producten dan naar een tafel waar zo veel mogelijk op gepropt is. Ik weet dan niet waar ik moet kijken en ik haak af en loop door. Mooi gepresenteerde producten lijken hun geld meer waard dan een op een tafel geflikkerd zootje. Denk dus goed na over mooie presentatie mogelijkheden (en probeer ook die uit in je proefopstelling) en laat jouw spullen mooi tot hun recht komen.

Gastblog3_kraam_seinfestijn

The sky is the limit.
When you rent a stall, you don’t just rent a surface. You rent a space. Which means you can use every inch of space inside the stall. Work with racks and boxes. Stacking is the magic word. That way, you can display way more items without it looking messy. You can also use the frame of the stall to hang items from, just make sure you don’t hang them in the line of sight because that makes it pretty hard to communicate with customers (believe me: been there, done that).

Ga tot grote hoogten.
Werk de hoogte in. Je huurt een kraam, niet alleen een tafeloppervlak. Werk bijvoorbeeld met etagères, rekjes en dozen. Stapelen is het magische woord. Als je de ruimte ook in de hoogte gebruikt kun je veel meer items kwijt zonder dat het er rommelig uitziet. Ook kun je het geraamte van de kraam gebruiken om dingen aan op te hangen. Let wel op dat je items niet direct in je eigen gezichtsveld hangt, want dan kun je niet meer normaal met je klanten praten zonder steeds te moeten bukken voor die sjaal/pompom/slinger. Ja, ik spreek uit ervaring.

Gastblog3_hoogte

Cover it up.
Whoever goes to a market brings a lot of junk. Fact. A lot of this junk (like packaging) needs a place to stay throughout the day. You can decide to put it all back in the car but I can tell you that is everything but convenient. It’s better to keep it somewhere in or around your stall in case you need it. If you make sure your tablecloth is big enough to cover the bottom of the stall, you can put all your junk underneath your stall without anyone noticing it. Extra tip: If you decide to purchase two smaller tablecloths rather than one very large one, you will always have a smaller tablecloth on hand when you’re renting a smaller stall.

Cover it up.
Wie naar een markt gaat sleept een heleboel zooi mee. Fact. Veel van die zooi, zoals verpakkingsmateriaal, moet je ergens laten gedurende de dag. Nu kun je dat allemaal terug gaan leggen in de auto maar ik verzeker je; dat is niet handig. Je kunt het beter in de buurt van je kraam bewaren zodat je het binnen handbereik hebt wanneer nodig. Als je zorgt voor een extra groot tafelkleed (of twee wat kleinere) dat aan de voorkant tot op de grond komt, dan kun je fijn al je rommel onder je kraam zetten zonder dat iemand het ziet. Extra tip: Als je voor twee kleinere tafelkleden kiest in plaats van één grote, dan heb je ook altijd een kleiner kleed liggen voor als je een wat kleinere kraam of tafel huurt.

Gastblog3_yay_nay

Show it off.
Your stall is your business card. It is for me, at least. It represents me, my work and my business. Show off. Really, it’s allowed! Make sure that visiting your stall is an experience. I always want people to feel like they’re in a candystore, surrounded by all kinds of things they would want to have. Make sure you have plenty of pretty bowls/baskets to present your items in, decorate your stall in a way that suits you and your products and make it an adventure! And don’t forget to have free flyers in your stall so people can take a piece of information about you and your work with them.

Show it off.
Je kraam is je visitekaartje. In mijn geval in ieder geval wel. Het representeert mij, mijn werk en mijn merk. Show off. Echt, het mag! Zorg ervoor dat een bezoekje aan je kraam een ervaring is. Dat mensen het gevoel hebben dat ze in een snoepwinkel staan en niet weten waar ze moeten kijken. Zorg voor leuke schaaltjes/mandjes om je producten in te presenteren, kleed je kraam leuk aan en maak er een belevenis van! En niet vergeten: zorg voor een flyer over jou en wat je doet zodat mensen een stukje informatie mee naar huis kunnen nemen.

Gastblog3_details_1

Gastblog3_details_2

Gastblog3_details_3

Gastblog3_details_4

Gastblog3_details_5

Bring a buddy.
My experience with markets is: don’t go alone. It’s incovenient and boring to say the least. Wherever I go with my items, someone always comes with me. That could be my boyfriend, bestie or one of my parents. Helping hands are very convenient for decorating your stall and getting coffee, but also for keeping an eye on your items and money whenever you have to go to the bathroom. Market-days are super fun but also super exhausting. It’s very nice to be able to share this experience (and the exhaustion) with someone.

Neem een buddy mee.
Mijn ervaring met markten is: ga niet alleen. Het is onhandig en vooral ongezellig. Ik word altijd vergezeld door iemand. Mijn boyfriend, mijn bestie of één van mijn ouders. Hulpjes zijn ontzettend handig met op- en afbouwen en koffie halen, maar ook als je eens naar het toilet moet en anders je assortiment en zuurverdiende geld alleen achter moet laten. Dagen op markten zijn super gezellig maar ook super vermoeiend. Zorg dat je iemand hebt om zowel de lusten als de lasten mee te delen.

Gastblog3_buddies

Bonus: Use a checklist!
Not a packing-session goes by in which I don’t use a checklist. Although I have packed for markets numerous times, I’m always afraid to be forgetting something (controlefreak, anyone?). Which is why I’ll be finishing this post with offering a free printable market-stall checklist (in Dutch, sorry guys!). I tried to keep it as general as possible (‘one list fits all’), but I also left plenty of room for you to fill in things I might have forgotten.

Bonus: Gebruik een checklist!
Er gaat bij mij geen inpaksessie voor een markt voorbij zonder dat ik gebruik maak van een checklist. Ondanks dat ik het al ontelbaar vaak heb gedaan, toch ben ik altijd weer bang dat ik wat vergeet (controlfreak, anyone?). Ik sluit dit artikel daarom ook af met een gratis printable marktkraam checklist. Ik heb geprobeerd hem zo algemeen mogelijk te houden zodat jullie je goed op je eerste of volgende markt kunnen voorbereiden. Staat er iets niet op? No problemo! Er is ruimte om zelf extra dingen in te vullen.

TeamConfetti_franjedesign_Marktkraam-checklist_printable

Download the Big Market Stall Checklist (in Dutch!) HERE.

Download De Grote Marktkraam Checklist HIER.

Do you have any more advice on furnishing a market stall? Leave your tips in the comments for everyone to enjoy! And if you’d like to see my stall in real life this season: I’ll be selling my items at Mercado de Belcum in Breda (The Netherlands) on April 12th and at Seinfestijn in Haarlem (The Netherlands) on April 19th. Will I be seeing you there?

Hebben jullie nog gouden tips voor het inrichten van een kraam? Deel ze dan met ons in de comments! En lijkt het je leuk mijn kraam eens in het echt te komen bewonderen? Op 12 april sta ik op Mercado de Belcrum in Breda en op 19 april op Seinfestijn in Haarlem. Zie ik je daar?